Es gibt sehr viele Seiten und Hilfestellungen zu Excel, doch am Ende ist es doch sehr schwierig, die Lösung für das eigene Problem zu finden. Das kann ich aus eigener Erfahrung nur zu gut berichten.
Glücklicherweise konnten die größten Probleme gut (oder zumindest zufriedenstellend) gemeistert werden.
Besonders hilfreich war es, wenn Informationen 1 mal eingegeben werden mussten und für unterschiedliche Unternehmensbereiche wiederverwendet werden konnten. Zum Beispiel wurde für ein KMU eine Excel-Tabelle erstellt in der Kundendaten und Angebotsdaten einmal erfasst wurden. Für die Bestätigung an den Kunden gab es eine Version, für die Produktion eine andere – es wurden aber die selben Daten in etwas gekürzter, spezifizierter Form und anders angeordnet wieder ausgegeben. Dies spart Zeit und vermeidet Fehler – zusätzlich zur Aktualität, denn sobald sich bei dem zentralen Datensatz etwas geändert hat, wurden die anderen nachgezogen. Ggf. kann dies auch nochmal speziell markiert werden…
Interessant war es auch für eine LOP (= List of Open Points – quasi eine TODO-Liste) zB bei einem umfassenden Projekt. Die Liste konnte von mehreren Kollegen eingesehen und bearbeitet werden. Und zugleich wurde sie beim wöchentlichen JourFixe durchgenommen und kontrolliert. Somit konnten wichtige Aufgaben verteilt oder aufgenommen werden. Um am Ende war es auch zugleich protokolliert bzw. dokumentiert, wenn/wann wer diese abgeschlossen hatte.
Eine konkretere Excel-Anweisung habe ich bisher nicht vorbereitet, weil das Feld zu weitläufig ist als das ich es auf einmal erledigen kann, aber ich werden in den nächsten Wochen gerne ein paar Beispiele hochladen. In dringenden und konkreten Fällen könnt ihr gerne mit mir Kontakt aufnehmen und mir euer Problem kurz darstellen. Meine Interessen erstrecken sich von “einfachen” Excel-Darstellungs-Problemen, CSV und VBA bis hin zu automatisierten Lösungen… 😉
